Office Online, la suite bureautique en ligne de Microsoft

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Nous avons souvent évoqué la bureautique en ligne avec le service Google Drive dans nos tutoriels. Ces outils de création et de partage de contenus dans le Cloud sont de plus en plus appréciés.

Microsoft avec son service équivalent nommé Office Online, propose une solution de bureautique en ligne, c’est-à-dire utilisable directement depuis un navigateur Internet. Avec ces 2 services, plus besoin de logiciels installés sur son ordinateur !

La version allégée et gratuite propose les logiciels Word, PowerPoint, Excel, Outlook ou encore OneNote. Il suffit de créer un compte Microsoft pour l’utiliser. Les fonctions de co-création en temps réel rendent l’outil collaboratif. L’ensemble des documents sont stockés dans OneDrive, l’espace de stockage de 15Go proposé par Microsoft.

Nous détaillerons dans cet article les principales fonctionnalités proposées par la suite bureautique Office Online.

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Les fonctionnalités Office Online

Nous comparerons dans un prochain tutoriel les différences entre Office Online et Google Drive. Les fonctions sont moins nombreuses que sur les logiciels complets mais les plus courantes sont disponibles. Voici les fonctionnalités proposées par cette suite bureautique :

  • Accès gratuit depuis un compte Microsoft
  • Accessible depuis un navigateur Internet
  • Création de contenus avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote
  • Stockage de 15Go sur la plateforme OneDrive
  • Partage et collaboration en ligne.
  • Messagerie électronique avec Outlook
  • Gestion de contact et calendrier

Créer un compte Microsoft

Pour utiliser la suite Office Online, vous devez au préalable créer un compte Microsoft. Accédez à la page d’accueil d’Office Online https://office.live.com puis cliquez sur le bouton Mon compte en haut à droite de la fenêtre. Cliquez ensuite sur Inscrivez-vous pour créer un compte.

Créer un compte microsoft

Créer un compte Microsoft

Complétez ensuite le formulaire pour créer votre compte.

Créer un compte microsoft

Créer un compte Microsoft

S’identifier sur Office Online

Vous disposez à présent d’un compte pour vous identifier sur Office Online. Revenez sur la page d’accueil et cliquez sur Se connecter. Renseignez votre adresse e-mail et cliquez sur Suivant.

Se connecter sur Office Online

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Une nouvelle page d’identification s’affiche. Indiquez à nouveau votre adresse e-mail et mot de passe puis validez par Se connecter.

Se connecter sur Office Online

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Présentation des applications en ligne Office Online

Une fois identifié, les différents logiciels en ligne sont accessibles sur l’écran d’accueil Office Online.  Cliquez sur l’application de votre choix pour l’ouvrir.

Démarrer une application

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Word Online, l’équivalent de Word pour la création de document texte :

  • Mise en forme de texte
  • Intégration d’image
  • Vérificateur d’orthographe
Word Online

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Excel Online, le tableur Excel en ligne :

  • Création de tableau avec formules de calcul
  • Création de graphiques
Excel Online

Excel Online

PowerPoint Online, le logiciel de présentation :

  • Créer des présentations sous forme de diapositives
  • Ajouter des contenus texte, image et liens
PowerPoint Online

PowerPoint Online

OneNote Online, le bloc-notes numérique de Microsoft

  • Prendre des notes
  • Créer des dessins à main levée
OneNote Online

OneNote Online

Basculer entre les différentes applications

Pour passer d’une application à une autre, cliquez sur les carrés situés en haut à gauche de l’écran et sélectionnez l’application souhaitée.

Basculer entre les applications

Basculer entre les applications

OneDrive, l’application pour accéder à l’ensemble des documents en ligne

OneDrive est le service de stockage des applications présentées ci-dessus. Accessible en ligne via les raccourcis, le service peut aussi être utilisé depuis un ordinateur avec le logiciel OneDrive qui permet une synchronisation entre le service et un ordinateur.

Cet explorateur de fichiers en ligne permet d’accéder et de gérer tous vos documents.

Stockage de fichier sur OneDrive

Stockage de fichier sur OneDrive

Télécharger un document sur son ordinateur

Depuis OneDrive, vous pouvez télécharger un document sur votre ordinateur en le sélectionnant. Cliquez sur la case à cocher en haut à droite du document à télécharger puis sur le bouton Télécharger en haut de l’écran. Le fichier téléchargé est au format du logiciel utilisé (.docx pour du Word…)

Télécharger un fichier sur OneDrive

Télécharger un fichier sur OneDrive

Partager un document

Le partage de document entre utilisateurs Microsoft est accessible en sélectionnant le document puis en cliquant sur Partager.

Vous pouvez indiquer les adresses mails des personnes avec qui partager le document ou encore obtenir un lien.

En cliquant sur Les destinataires peuvent modifier le contenu, vous précisez les droits sur le document.

Partager un fichier sur OneDrive

Partager un fichier sur OneDrive

Concurrent direct de Google Drive, Office Online à l’avantage considérable de proposer des services en ligne bien connus du grand public. Cette version gratuite conviendra à tous les internautes qui utilisent les fonctions simples de la suite Office classique et qui ne souhaitent pas investir dans la version payante du logiciel. Nous détaillerons prochainement l’utilisation de chacune des applications présentées dans ce tutoriel.

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