Créer un formulaire Google avec la nouvelle interface Google Forms

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Les formulaires Google sont des outils très pratiques par leur simplicité de mise en place et leur exploitation via une feuille de calcul Google Sheets (équivalent d’Excel).

Nous avons déjà évoqué comment créer un formulaire Google avec l’ancienne version dans un tutoriel. A noter qu’il est également possible de recevoir un mail contenant les réponses lors de chaque validation du formulaire ou encore de fermer automatiquement un formulaire en fonction du nombre de réponses reçues.

Google propose à présent une nouvelle interface pour les Google Forms. Nous détaillons dans ce tutoriel comment créer un formulaire Google dans sa nouvelle version ainsi que les nouveautés apportées.

Créer un formulaire à partir de Google Drive

Pour créer un formulaire, vous devez vous rendre sur Google Drive et vous connecter à votre compte Google à l’aide de vos identifiants : https://drive.google.com

Cliquez sur le bouton rouge Nouveau puis sur Plus et enfin sur Google Forms.

Créer le formulaire depuis Google Drive

Créer le formulaire depuis Google Drive

La nouvelle interface de création en material design s’affiche à l’écran. Toutes les options sont accessibles depuis le même affichage.

Vous pouvez modifier le titre du formulaire en haut à gauche de l’écran. Comme dans tous les documents Google Drive, les modifications apportées sont automatiquement enregistrées. En haut à droite de l’écran sont présentées les icônes permettant de modifier le thème de couleur, de visualiser le formulaire en ligne ou encore de le partager. L’espace central permet de créer les différents types de questions.

Nouvelle interface Google Forms

Nouvelle interface Google Forms

Conception de formulaire

Google propose un exemple de question par défaut, vous pouvez la modifier. Pour chaque type de question, vous pouvez compléter l’intitulé et rendre la saisie de la question obligatoire.

Conception des questions d'un formulaire

Conception des questions d’un formulaire

Les outils situés sur la barre de droite permettent d’ajouter différents éléments :

Outils de créationOutils de création de questionde question

Outils de création de question

Les différents types de questions disponibles

Comme dans l’ancienne version, plusieurs types d’éléments peuvent être ajoutés à votre formulaire.

Types de questions disponibles

Types de questions disponibles

Les questions de type Réponse courte permettent la saisie d’un texte court (nom, prénom, date…) Une étoile rouge sur le formulaire en ligne indique à l’internaute que la réponse est obligatoire.

Question de type réponse courte

Question de type réponse courte

Les 3 points situés en bas à droite de la question permettent d’ajouter un texte d’aide pour faciliter le remplissage de la question ou encore de paramétrer des options de validation de données. Il est ainsi possible de préciser le type de contenu attendu.

Les questions de type paragraphe permettent à l’internaute de saisir un contenu texte plus complet. Ce type est souvent utilisé pour des questions ouvertes.

Question de type paragraphe

Question de type paragraphe

Les questions à choix multiples permettent à l’internaute de choisir une seule réponse parmi une liste donnée. Vous pouvez supprimer un choix à l’aide de la croix grise ou encore réorganiser l’ordre des réponses.

Question de type choix multiples

Question de type choix multiples

Les cases à cocher facilitent la sélection de plusieurs réponses parmi une liste proposée. Vous pouvez également ajouter une réponse libre en cliquant sur Ajouter « autre »

Question de type cases à cocher

Question de type cases à cocher

Les questions de type liste déroulante incitent l’internaute à choisir une seule réponse au choix dans une liste proposée.

Question de type liste déroulante

Question de type liste déroulante

Les questions de type échelle linéaire permettent à l’internaute d’indiquer une préférence sur une échelle de nombre. Vous pouvez modifier l’échelle proposée et préciser le contenu texte de chaque extrémité.

Question de type échelle linéaire

Question de type échelle linéaire

Les questions de type Grille à choix multiples permettent de regrouper des questions similaires dans une grille compacte. Une seule réponse par ligne n’est possible.

Question de type grille à choix multiples

Question de type grille à choix multiples

Les questions de type Date ou heure incitent l’internaute à sélectionner une date dans un calendrier et éventuellement préciser une heure à l’aide des options supplémentaires.

Question de type date ou heure

Question de type date ou heure

Il est possible d’ajouter un titre et une description pour diviser un formulaire par thème.

Ajouter un titre et une description

Ajouter un titre et une description

A partir de l’élément Image, insérez une image dans votre formulaire pour améliorer sa présentation. Celle-ci peut provenir de votre ordinateur ou bien de votre espace Google Drive. L’icône Vidéo propose le même type de présentation pour insérer une vidéo dans votre formulaire.

Ajouter une image ou une vidéo

Ajouter une image ou une vidéo

Ajouter une image ou une vidéo

Ajouter une image ou une vidéo

L’ordre des questions peut être modifié par un simple cliqué glissé du haut vers le bas.

Réorganiser l'ordre des questions

Réorganiser l’ordre des questions

Créer des questions spécifiques en fonction d’une réponse

 Il est possible d’afficher une liste de questions en fonction des réponses choisies par l’internaute. Pour cela, ajoutez une rubrique. Cette nouvelle section permet comme une nouvelle page de formulaire d’ajouter autant de questions que souhaités.

Ajouter une rubrique

Ajouter une rubrique

Revenez sur une des questions de la section 1 et définissez la suite à donner au formulaire. Le lien vers une page de réponse spécifique s’effectue uniquement à partir des types de question choix multiples. Ce type de question permet de choisir une page spécifique de votre formulaire en fonction de la réponse.

Associer une rubrique à une question

Associer une rubrique à une question

Modifier la couleur ou le thème du formulaire

Cette option vous permet de changer l’aspect graphique de votre formulaire parmi une liste proposée par Google. Pour ce faire, cliquer sur l’icône palette de couleur située en haut de l’écran.

Modifier la couleur

Modifier la couleur

Vous pouvez également modifier le thème du formulaire depuis l’icône en bas à droite. Sélectionnez une thématique pour adapter la présentation de votre formulaire comme voulu. Cette option vous permet également d’insérer votre propre image comme en-tête du formulaire depuis la section Importer des photos.

Modifier la thème

Modifier la thème

Modifier le texte de confirmation du formulaire

L’icône Paramètres permet de modifier certaines options comme le texte inscrit lorsque l’internaute aura envoyé le formulaire. Il est également possible de montrer aux internautes un récapitulatif de l’ensemble des réponses saisies dans un formulaire.

A noter que l’option Autoriser une seule réponse nécessite que l’internaute soit identifié à l’aide d’un compte Google.

Paramètres complémentaires

Paramètres complémentaires

Envoyer le formulaire par e-mail

L’icône Envoyer situé en haut de l’écran permet d’envoyer votre formulaire par mail. Indiquez simplement les adresses des contacts et cliquez sur envoyer. Vos correspondants recevront un lien pour accéder au formulaire. A noter qu’il est possible d’afficher directement le formulaire dans le contenu du mail si les messageries de vos contacts le permettent. Le lien Ajouter des collaborateurs donne accès en modification du formulaire aux personnes choisies.

Envoyer le formulaire par mail

Envoyer le formulaire par mail

Insérer un formulaire sur un site Internet

Toujours à partir du bouton Envoyer, il est possible de récupérer un code html vous permettant d’insérer le formulaire dans votre site Internet. Cliquez sur l’icône représentant deux flèches puis recopiez le code indiqué et collez le dans une page de votre site en mode source. Vous pouvez notamment définir la largeur et hauteur d’affichage dans votre page web.

Intégrer le formulaire dans un site

Intégrer le formulaire dans un site

Consulter les réponses d’un formulaire

Google propose 2 façons de consulter les réponses d’un formulaire, sous forme de statistiques ou dans une feuille de calcul Google Sheets. En haut de l’écran, cliquez sur Réponses (le nombre de réponses au formulaire est indiqué)

Les réponses statistiques sont disponibles par défaut sous forme de résumé (toutes les réponses) ou bien individuelles (formulaire par formulaire). L’icône vert permet de créer une feuille de calcul pour y recevoir les réponses.

Visualiser les réponses sous forme statistiques

Visualiser les réponses sous forme statistiques

Cliquez sur l’icône vert pour créer une feuille de calcul. Vous pouvez renommer cette feuille comme souhaité ou utiliser une feuille existante dans Google Drive.

Créer la feuille de calcul recevant les résultats

Créer la feuille de calcul recevant les résultats

La feuille de calcul s’affiche dans un nouvel onglet. Chaque ligne de la feuille de calcul contient une réponse complète au formulaire. Chaque colonne correspond à une question du formulaire. La première colonne affiche la date et l’heure d’envoi du formulaire. Vous pouvez mettre en forme la feuille de calcul comme vous le souhaitez encore exporter les résultats au format Excel.

Résultats insérés automatiquement dans la feuille de calcul

Résultats insérés automatiquement dans la feuille de calcul

Les données du fichier de réponses peuvent être traitées comme un fichier excel. Il est possible de créer des tableaux croisés dynamiques, d’effectuer des tris, filtres et validation, de créer des graphiques et même des graphiques géographiques.

Le menu Formulaire permet de modifier et d’accéder au formulaire en ligne.

Accéder au formulaire depuis la feuille de calcul

Accéder au formulaire depuis la feuille de calcul

Arrêter la diffusion d’un formulaire

Vous pouvez à tout moment refuser les réponses à un questionnaire en le désactivant à l’aide du curseur en haut à droite du formulaire.

Bloquer la diffusion d'un formulaire

Bloquer la diffusion d’un formulaire

Recevoir une notification par mail lorsqu’une réponse est ajoutée

L’icône représentant 3 points en haut à droite donne accès à quelques options complémentaires. Vous pouvez notamment recevoir automatiquement un mail lorsqu’une réponse est ajoutée. Pour cela cochez l’option concernée. Vous pouvez également remettre votre formulaire à zéro en cliquant sur Supprimer toutes les réponses.

A noter qu’il est également possible d’envoyer les réponses d’un formulaire par mail à l’internaute qui le complète depuis ce tutoriel.

Recevoir les réponses par mail

Recevoir les réponses par mail

Insérer des modules complémentaires

La dernière version de Google Forms permet d’insérer des modules complémentaires depuis les 3 points en haut à droite du formulaire.

Télécharger des modules complémentaires

Télécharger des modules complémentaires

En cliquant sur Télécharger les modules complémentaires, vous pouvez directement ajouter de nombreux outils pour faciliter la gestion de vos formulaires. Par exemple :

Télécharger des modules complémentaires

Télécharger des modules complémentaires

Voici à présent le formulaire en ligne :

Revenir à l’ancienne version de Google Forms

Vous pouvez revenir à l’ancienne version de conception de formulaire Google en cliquant sur le bonhomme situé en bas à gauche de l’écran. Retrouvez notre tutoriel sur la création de formulaire Google avec l’ancienne version.

Revenir à l'ancienne version

Revenir à l’ancienne version

Depuis longtemps les formulaires Google Forms s’avèrent très efficaces par leur simplicité d’utilisation. L’ajout de fonctionnalités comme l’intégration des modules complémentaires devrait permettre à chacun de personnaliser au mieux l’utilisation de cet outil.

Créer des questionnaires auto-corrigés avec les formulaires Google

Les formulaires Google permettent à présent de créer des questionnaires ou enquêtes et d’attribuer des points automatiquement aux réponses correctes. Le répondant peut ainsi obtenir sa notation immédiatement après la validation du questionnaire. L’attribution des points est personnalisable par question et il est également possible d’ajouter des commentaires aux bonnes ou mauvaises réponses. Une fonctionnalité qui permet ainsi de créer très rapidement une évaluation, un Quizz ou une enquête et qui peut être intégrée à un site web. Retrouvez notre tutoriel dédié : http://jemeformeaunumerique.fr/2016/11/16/creer-des-questionnaires-autocorriges-avec-les-formulaires-google/

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133 réponses

  1. Sam dit :

    Bonjour,

    J’ai créer un formulaire d’évaluation, ce formulaire à vocation a être utiliser de nombreuses fois, je souhaiterais que ce formulaire puisse être dupliquer et réinitialisé à volonté par l’utilisateur. Auriez vous une piste svp ?

  2. sebdebond dit :

    Bonjour,

    J’utilise form depuis un moment et j’en suis ravi. J’ai découvert une fonction qui consiste a proposer à la personne qui répond au formulaire d’ajouter des photos. C’est super intéressant mais par la suite j’utilise « autocrat » pour réaliser des documents automatiquement à chaque réponses et je souhaiterai ajouter ces photos automatiquement dans mon document final.
    Connaissez vous « Autocrat »?
    Auriez vous une idée pour y arriver?
    cdlt,

  3. Mekaptue dit :

    bonjour j’aimerais ajouter la rubrique commentaire au formulaire sur lequel je souhaite travailler avec mes collaborateurs. comment puis je la faire?

  4. R. dit :

    Bonjour,
    Cela dépend du nombre de personnes concernés car la saisie est manuelle. De plus, l’impression du formulaire est très simple et ne permet pas de générer un document professionnel.
    Cdlt

  5. R. dit :

    Bonjour,
    Le formulaire étant généré à l’aide Google Form, il n’est pas possible de supprimer ce lien promotionnel de Google,
    Cdlt

  6. LEMOINE dit :

    Bonjour,

    Je dois créer des invitations pour un salon que je dois remettre aux exposants qui l’imprimeront et les offriront à leurs clients. Pour connaître les retombées, j’aimerais avoir une liste déroulante uniquement avec le noms de tous les exposants pour qu’ils puissent imprimer leurs invitations avec leur nom. Est ce possible?

  7. Jean-Paul dit :

    lorsque j’envoie un formulaire pré rempli par mail, le destinataire reçois le lien avec le formulaire et il a un autre lien au-dessous qui lui permet de créer son propre formulaire, comment masquer ce lien?

  8. R. dit :

    Bonjour,
    Google Form ne vous permettra pas de générer de macro lors de l’export vers Excel. Sachez cependant qu’il est possible de créer des formulaires avec affectation de notes directement en ligne. Vous trouverez le tutoriel dédié en suivant ce lien ci-contre : https://jemeformeaunumerique.fr/2016/11/16/creer-des-questionnaires-autocorriges-avec-les-formulaires-google/
    Cdlt

  9. victor dit :

    Bonjour,
    j’ai une grille a choix multiples pour des questions de satisfactions (noté de 0 à 4) 0: très décevant, 4 : très bien.
    j’aimerais exporter mon Google form sur Google sheet (et cela automatiquement, c’est bon pour ça), et faire en sorte que le google sheet me fasse une sorte de macro, ou chaque note correspondrait a un reel nombre, pour obtenir une note globale de satisfaction sur 20.
    Possible? Compliqué? J’ai voulu essayer avec le module complémentaire DATA EVERYWHERE mais ça n’a rien donné

    merci merci

  10. Romain dit :

    Bonjour,
    Non il n’est pas possible de préciser une période de date. Par contre, vous pouvez fermer un formulaire en fonction d’une date et donc le rendre inaccessible à l’aide d’un module : http://jemeformeaunumerique.fr/2015/05/04/tutoriel-fermer-un-formulaire-google-automatiquement-a-partir-dune-date-ou-dun-nombre-de-reponses-recues/

  11. Coco dit :

    Comment peut on crer une restriction de dates dans le formulaire
    C est a dire : déterminer dans le champs « date » une periode dans laquelle on peux s inscrire
    Toute date au dela ne sera pas acceptee
    Merci

  12. Romain dit :

    Bonjour,
    Vous pouvez simplement faire une copie du formulaire créé depuis le drive,
    Cordialement,

  13. Decheneux dit :

    Bonjour
    J’ai crée un formulaire pour une asbl . Comment faire pour le transférer à une autre asbl sans que celle ci doivent tout réencoder et puisse l’utiliser à son nom

  14. Romain dit :

    Bonjour,
    Pour qu’un internaute ne réponde qu’une seule fois, vous devez activer l’option dans les paramètres de conception du formulaire Par contre, cela nécessite que chaque répondant dispose d’un compte Google permettant de l’identifier. Vous pouvez aussi interdire la modification des réponses.
    Cdlt

  15. Cindérella Noël dit :

    bonjour est il possible que l’agent ne réponde qu’une seule fois au questionnaire?
    est il possible d »afficher qu’une seule question à la fois sur la page?
    est il possible d’empêcher l’agent de modifier sa réponse une fois la question passée?
    merci

  16. Romain dit :

    Bonjour,
    Il n’est pas possible de déposer un lien directement dans un dossier Google Drive. Essayer peut être à l’aide d’une application : dans Google Drive > Nouveau > Plus > Associer plus d’applications.
    Cordialement,

  17. B.Bort dit :

    Bonjour,
    J’ai créé des formulaires… et des dossiers partagés en lecture avec les élèves. Je souhaiterais déposer dans le dossier partagé, les liens vers ces formulaires… Impossible ? … on peut bien sûr envoyer un lien par message mais comment déposer l’URL sous forme de fichier cliquable.

    cdt

  18. Romain dit :

    Bonjour,
    Non il n’est pas possible de modifier la réponse « autre »
    Cordialement,

  19. Emilie dit :

    Bonjour,
    Je suis en train de créer un formulaire Google. Pour l’une de mes questions, j’ai opté pour les réponses à choix multiples en intégrant la réponse « autre ». Je souhaiterais changer le nom de cette catégorie « autre », est-ce possible ?
    Merci !

  20. Romain dit :

    Bonjour,
    Théoriquement vous pouvez envoyer jusqu’à 500 mails simultanés. Cependant et pour vous éviter tout risque de spam, je vous conseille d’envoyer des paquets de 100 maximum.
    Cdlt

  21. Memoire positive dit :

    Bonjour combien d’adresse email peut on envoyer en une fois svp ?

  22. Anonyme dit :

    Bonjour,

    J’ai créer un formulaire et celui ci à bien fonctionner . Néanmoins, certains personnes ont répondu 2 voir 3 fois. De ce fait, les résultats sont faux. Comment puis je supprimer la réponse de certains participants ?
    En vous remerciant par avance
    Cdt

  23. olive dit :

    Bonjour,
    super tuto. Est-il possible de traiter, analyser et recueillir des données comme sur d’autres sites types Monkeysur*** et Evaland**?
    Du coup, quand j’exporte en CVS, c’est assez indigeste.

    merci.

  24. BOURANE dit :

    Bonjour,
    J’ai créé une question grille à choix multiples et je n’arrive pas à décocher la case « obligatoire » car elle ne s’affiche pas…
    Il y a-t-il une astuce?
    Merci par avance

  25. Romain dit :

    Bonjour,
    Non il n’est pas possible de générer une liste déroulante dans un formulaire Google depuis une feuille de calcul.
    Cdlt

  26. Croc dit :

    Bonjour,
    est il possible dans une liste déroulante d’un formulaire Google d’intégrer une liste de noms récupérée dans un fichier afin que la personne qui saisit le formulaire puisse sélectionner la bonne ligne
    Ou utiliser une liste copiée dans la feuille (sheet) ?
    Merci

  27. Romain dit :

    Bonjour,
    Vous pouvez suivre ce tutoriel sur la mise en place de formulaire Google auto-corrigé qui correspond tout à fait à vos besoins : http://jemeformeaunumerique.fr/2016/11/16/creer-des-questionnaires-autocorriges-avec-les-formulaires-google/
    Cordialement

  28. Bonjour,
    je suis formateur et je souhaite suivre la compréhension de mes stagiaires à des moments clés. La mise à disposition de tablettes et d’un qcm finalisé avec le module formulaire me parait tout à fait adapté .
    l’idée est que chaque stagiaire réponde et m’envoie le formulaire rempli. L’ensemble des réponses me permettant de juger le % des bonnes et mauvaises réponses.
    Je n’arrive pas à mettre en place ce système . Pour information j’interviens sur le site d’entreprise qui possède une seule liaison internet.
    pouvez vous m’éclairer ?
    Merci beaucoup.

  29. B.Bort dit :

    JE m’adresse à Romain qui vient de répondre à ma question.. concernant l’accès au formulaire. En fait, je viens de trouver la cause : j’avais limioté la saisie à une seule réponse…ce qui nécessite un compte google.
    Cdt

  30. Romain dit :

    Bonjour,
    Il n’est pas nécessaire de disposer d’un compte Google pour répondre au formulaire.
    Attention de ne pas partager le lien en cliquant sur l’icône représentant un œil en haut à droite mais bien depuis le bouton « envoyer » puis « lien » comme indiqué dans une réponse à un commentaire ci-dessous et dans le tutoriel,
    Cordialement,

  31. B.Bort dit :

    Bonjour,
    Je viens de créer un formulaire Google : je constate que la saisie du formulaire nécessite un compte google. Je pensais que cela n’étais pas le cas. Merci de m’éclairer

    Message :
    Pour remplir ce formulaire, connectez-vous à votre compte Google
    Ce formulaire comporte des fonctionnalités qui nécessitent d’être connecté à un compte Google. Votre identité restera confidentielle.

    Lien : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfuINFxqLr31VhsBCjI4p5oVPQvft9pAw6hQrnvYAo6_yt_Zw/viewform

    cordialement

  32. PRUVOST dit :

    Bonjour,

    Je dois créer un formulaire où j’interroge sur 125 fournisseurs. A chaque fournisseur, il y a 6 critères à noter de SO à 4.

    Avez-vous une astuce pour présenter le questionnaire sous forme de tableau avec dans chaque cellule un choix multiple allant de SO à 4?

    Merci de votre aide.

  33. Romain dit :

    Bonjour,
    Vous pouvez répondre autant de fois que vous souhaitez au formulaire depuis le lien présent dans l’édition du formulaire ou après l’avoir validé une première fois, en cliquant sur saisir une nouvelle réponse,
    Cdlt

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