Partager des agendas entre Outlook et Gmail

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Microsoft et Google proposent des services d’agenda accessibles via Office Online et Gmail. Les fonctionnalités des deux outils sont similaires. Il peut arriver parfois de disposer d’un agenda personnel sur Gmail et d’un agenda professionnel sur Outlook (Office 365 pour la version pro et Office Online pour la version gratuite).

L’agenda Gmail permet d’afficher un agenda provenant d’Outlook. De même l’interface du calendrier d’Outlook offre la possibilité de consulter les événements d’un agenda Gmail.

Il n’est par contre pas possible de modifier ou d’ajouter des événements à un calendrier Outlook depuis l’agenda Gmail, tout comme il est impossible de modifier ou d’ajouter des événements à un agenda Gmail depuis un calendrier Outlook.

Consulter un calendrier Outlook depuis l’agenda Gmail

Le principe consiste à récupérer un lien au format .ICS depuis le calendrier Outlook qui sera ensuite inséré sur l’agenda Gmail.

Connectez-vous à votre compte Outlook, identifiez-vous puis a accédez l’application calendrier : https://www.office.com/

Depuis la roue crantée en haut à droite, cliquez sur Options puis sur l’onglet Publier le calendrier.

Publier le calendirer Outlook

Publier le calendirer Outlook

Vous pouvez donner des autorisations sur vos disponibilités uniquement, dans ce cas, vous visualiserez le terme « occupé » dans Gmail. Pour afficher tous les détails des événements, cliquez sur Créer en face Afficher la disponibilité, les titres et les emplacements.

Vous obtenez ainsi un lien HTML que vous pouvez utiliser pour partager publiquement votre agenda sur Internet.

Le lien qui nous intéresse ici est celui au format .ICS. Il va nous permettre d’afficher le calendrier Outlook dans l’agenda Gmail. Nous allons le copier en effectuant un clic droit > copier l’adresse du lien.

Récupérer le lien ical depuis Outlook

Récupérer le lien ical depuis Outlook

A présent, connectez-vous à votre Agenda Gmail : https://www.google.com/calendar, dans la zone en bas à gauche nommée Autres agendas, cliquez sur la flèche puis sur Ajoutez par URL.

Ajouter le lien ical dans l'agenda Gmail

Ajouter le lien ical dans l’agenda Gmail

Coller le lien .ICS provenant du calendrier Outlook en effectuant un clic droit > coller. Vous pouvez cocher la case pour rendre l’agenda accessible publiquement si vous le souhaitez. Cliquez enfin sur Ajouter.

Ajouter le lien ical dans l'agenda Gmail

Ajouter le lien ical dans l’agenda Gmail

Le calendrier provenant d’Outlook s’affiche alors dans l’agenda Gmail dans la section Autres agendas.

Consulter l'agenda Outlook dans Gmail

Consulter l’agenda Outlook dans Gmail

Vous pouvez le renommer en cliquant sur la flèche à droite de celui-ci puis en sélectionnant Paramètres de l’agenda.

Renommer l'agenda Outlook dans Gmail

Renommer l’agenda Outlook dans Gmail

Effacez le nom indiqué, ajouter le contenu souhaité et cliquer sur Enregistrer.

Renommer l'agenda Outlook dans Gmail

Renommer l’agenda Outlook dans Gmail

Vous pouvez à présent consulter votre calendrier Outlook directement depuis Gmail. Il n’est par contre pas possible de modifier ou d’ajouter un événement au calendrier Outlook directement depuis l’agenda Gmail.

Consulter l'agenda Outlook dans Gmail

Consulter l’agenda Outlook dans Gmail

Consulter un agenda Gmail depuis le calendrier Outlook

Le principe est identique. Il convient de récupérer un lien .ICS de l’agenda Gmail pour l’afficher dans le calendrier Outlook.

Accédez à votre agenda Gmail : https://www.google.com/calendar, dans la zone Mes agendas, cliquez sur la flèche située en face de l’agenda à partager puis sur Paramètres de l’agenda.

Accéder aux paramètres d'un agenda Gmail

Accéder aux paramètres d’un agenda Gmail

Repérez ensuite la zone Adresse URL privée et cliquez sur ICAL afin de visualiser le lien d’accès à votre agenda.

Récupérer le lien ical depuis l'agenda Gmail

Récupérer le lien ical depuis l’agenda Gmail

Copiez le lien proposé en effectuant un clic droit > Copier l’adresse du lien.

Récupérer le lien ical de l'agenda Gmail

Récupérer le lien ical de l’agenda Gmail

A présent, connectez-vous à Outlook et accédez au calendrier : https://www.office.com/. Cliquez sur Ajouter un calendrier > A partir d’Internet.

Ajouter le lien ical dans le calendrier Outlook

Ajouter le lien ical dans le calendrier Outlook

Collez l’adresse en effectuant un clic droit > Coller et choisissez un nom pour l’agenda. Validez par Enregistrer.

Ajouter le lien ical dans le calendrier Outlook

Ajouter le lien ical dans le calendrier Outlook

L’agenda Google s’ajoute alors à la liste des Autres calendriers dans votre calendrier Outlook.

Consulter l'agenda Gmail dans Outlook

Consulter l’agenda Gmail dans Outlook

Comme pour Gmail, il n’est pas possible de modifier ou d’ajouter un événement à l’agenda Gmail depuis le calendrier Outlook.

Même si Microsoft et Google ne permettent pas une collaboration d’agenda complète, les deux outils coopèrent cependant en permettant d’afficher conjointement les calendriers provenant des deux services.

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