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Ajouter une signature automatique sur Gmail

La célèbre messagerie de Google permet de créer une signature au format texte ou image qui pourra être ajoutée automatiquement à l’ensemble des mails que vous envoyés. L’image insérée peut provenir de votre ordinateur ou encore être stockée dans Google Drive. Idéal pour gagner du temps dans la saisie quotidienne de ces messages électroniques.

Créer une signature automatique au format texte

Accédez aux paramètres de votre messagerie Gmail en cliquant sur la route crantée en haut à droite puis sur Paramètres.

Accéder aux paramètres Gmail

Recherchez l’outil Signature depuis l’onglet Général des paramètres.

Accéder à l’option signature

Indiquez le contenu de votre signature dans la zone de texte et déterminez une mise en forme appropriée. Vous pouvez créer un lien vers un site Internet ou une adresse e-mail depuis l’icône Lien.

Si vous souhaitez afficher votre signature lors de réponse à un mail, cochez la case correspondante.

Rédiger le contenu de la signature

Validez votre signature en cliquant sur Enregistrer les modifications en bas de la page.

Créez ensuite un nouveau message pour voir apparaître automatiquement votre signature.

Aperçu de la signature

Insérer une image dans une signature Gmail

Gmail permet également d’insérer une image en tant que signature. Cependant, certaines messageries n’affichent pas les images d’un mail par sécurité. L’image insérée peut être importée depuis votre ordinateur ou être présente dans Google Drive.

Dans les paramètres de signature, cliquez sur l’icône Insérer une image.

Insérer une image dans une signature

La nouvelle fenêtre affichée propose automatiquement d’importer une image déjà stockée dans Google Drive. Cliquez sur l’image puis sur Sélectionner pour l’ajouter à votre signature.

Insérer une image depuis Google Drive

L’image peut ensuite être redimensionnée. Pour cela, cliquez sur celle-ci puis sélectionnez la taille souhaitée. Le bouton supprimer permet d’enlever l’image.

Aperçu de l’image insérée dans la signature

Pour insérer une image provenant de votre ordinateur, cliquez sur l’icône correspondant puis sur l’onglet Importer. Cliquez sur Sélectionner un fichier sur l’ordinateur pour retrouver l’image à importer.

Insérer une image depuis son ordinateur

Le dernier onglet nommé Adresse web (URL) permet d’ajouter une image directement depuis son adresse si celle-ci est déjà présente sur le web.

Insérer une image depuis son URL

La mise en forme d’un texte et d’une image n’étant pas des plus évidentes, il est préférable de créer au préalable une image contenant votre logo et vos informations textuelles et ensuite de l’importer dans votre signature.

R.:

View Comments (18)

  • bonjour, impossible d'insérer une image dans signature ! pas d'autre choix que de l'importer par google drive, ce que j'ai fiat mais ça ne fonctionne pas ... la fenêtre qui apparaît n'est pas du tout celle que vous avez vous dans votre démonstration ... merci de me dire s'il y a une solution
    cordialement

  • Bonjour à tous,
    J'ai trouvé une astuce intéressante pour ne plus avoir le problème de point d'interrogation qui apparait tout le temps quand on insère une image dans signature Gmail
    Il faut également aller dans Google Drive mais une fois que vous y êtes:
    1. cliquer sur "nouveau"
    2. vous descendez et cliquez sur "google doc" puis "document vierge", vous aurez alors une page blanche qui apparait
    3. en haut à gauche là où est marqué "document sans titre" en gris, vous cliquez dessus et marquer le nom que vous souhaitez, par exemple "signature gmail"
    4. sur cette page vous pouvez faire ce que vous souhaitez, par exemple une mise en page sympa pour votre signature (https://www.youtube.com/watch?v=C2n0ywfAtDE). Dans mon cas je vais simplement importer une image avec mon logo. Pour cela, cliquer sur le symbole importer image (les petites montagnes) puis sur "importer depuis l'ordinateur"
    5. vous choisissez le fichier qui vous intéresse, vous validez et ensuite celui-ci apparaitra sur la page (tel que ça l'aurait fait sur une page words)
    6. vous faites alors "ctrl+A" pour bien sélectionner l'image, puis "ctrl+C" pour la copier
    7. vous allez dans paramètre de signature gmail et vous collez votre image (ctrl+V) là ou vous souhaitez qu'elle apparaissent dans votre signature
    8. vous choisissez la taille qui vous convient (petite, moyen, grande,...), vous enregistrez et là Magique! L'image apparaitra aussitôt quand vous ferez un nouveau message sans jamais aucun problème
    9. Ce truc est tiré de la vidéo en liens-dessus, que je vous invite à regarder si vous souhaitez par exemple que l'on puisse cliquer sur votre logo pour aller sur votre site web! mais elle propose aussi plein d'autre chose interessante...

  • Bonjour,
    Nous avions le même problème sous chrome.
    Nous avons utilisé un autre navigateur et cela a fonctionné.
    Bonne journée

  • Bonjour, j'ai le même soucis que les autres, je n'ai que l'onglet qui propose d'insérer par adresse URL. Or, j'ai fait comme vous avez sit (mettre l'image sur drive puis rafraîchir la page gmail).
    Autrement votre site a l'air sympa et bien clair :)

  • Bonjour,
    Idem que certains : je ne peux insérer une image que par une adresse URL, hors mon image n'est pas sur Internet...

  • Bonjour,
    J'utilise Gmail depuis un iMac et du jour au lendemain, ma signature (un logo en jpeg de 262 Ko) n'est plus visible. Et lorsque j'importe de nouveau le logo dans les paramètres, c'est un petit carré bleu avec un point d'interrogation qui apparait ?
    Que dois-je faire ?

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