Excel 2010 – validation des données

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Pour faire suite à notre initiation Excel 2010 : les bases du tableur, nous étudions à présent la fonctionnalité de validation des données. Cette fonction permet de contrôler la saisie de données afin d’éviter des saisies erronées. Il est possible d’autoriser seulement certains critères.

Excel 2010 - Validation de donnees

Autoriser seulement un type de nombre

Sélectionnez la cellule souhaitée.

Onglet Données > groupe Outils de données > Validation des données > Validation des données.

Dans l’onglet Options, choisissez le type de nombre dans la liste déroulante Autoriser.

Définissez éventuellement une condition.

Excel 2010 - Validation de donnees - autoriser seulement un type de nombre

Créer des messages de saisie ou d’erreur

Si la saisie est erronée, il est possible d’avertir l’utilisateur par un message à l’écran.

Message de saisie : saisissez votre message dans l’onglet Message de saisie.

Message d’erreur : saisissez votre message dans l’onglet Alerte d’erreur.

Excel 2010 - Validation de donnees - creer des messages de saisie ou d erreur

Créer une liste de validation

Cette option permet d’afficher une liste déroulante de choix dans une cellule.

Il convient d’abord de créer les données à afficher dans cette liste dans une partie de la feuille.

Excel 2010 - Validation de donnees creer une liste de validation

Sélectionnez ensuite la cellule ou afficher la liste déroulante et choisissez Onglet Données > groupe Outils de données > Validation des données > Validation des données > cliquez sur Autoriser puis sélectionnez Liste.

Excel 2010 - Validation de donnees creer une liste de validation

Indiquez alors les données sources de la liste en sélectionnant les données créées au préalable puis confirmez par OK.

Excel 2010 - Validation de donnees creer une liste de validation

La cellule apparaît alors avec une flèche contenant la liste déroulante.

Excel 2010 - Validation de donnees creer une liste de validation

Détecter les données non valides

Si vous appliquez une validation dans une plage de cellule contenant déjà des saisies, les données saisies incorrectement ne sont pas automatiquement corrigées.

Pour repérer ces données non valides, utilisez Onglet Données > groupe Outils de données > Validation des données > Entourer les données non valides.

Excel 2010 - Validation de donnees - entourer les donnees non valides

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