Suite des tutoriels sur Microsoft Excel 2010, après les initiations sur les bases du tableur, la validation des données et les formules de calcul et fonctions, nous étudions aujourd’hui les fonctionnalités liées aux graphiques et tableaux croisés dynamiques. Un tableau croisé dynamique permet de combiner et de comparer des données pour mieux les analyser. Le tableau est croisé car toute donnée dépend des étiquettes de sa ligne et de sa colonne. Il est dynamique car facilement modifiable.

Création d’un graphique

Sélectionnez la plage de cellule contenant les données à représenter, y compris les intitulés des lignes et des colonnes.

Dans l’onglet Insertion puis le groupe Graphiques, choisissez le type de graphique souhaité.

 Le graphique s’affiche alors sur la feuille de calcul. De nouveaux onglets de modification de graphiques sont proposés : Création, Disposition et Mise en forme.

Onglet Création

L’outil Modifier le type de graphique permet d’accéder à l’ensemble des catégories de graphiques disponibles.

La zone Dispositions du graphique propose différentes mises en forme.

La zone Style de graphique permet de paramétrer des couleurs complémentaires.

L’outil Déplacer le graphique permet d’afficher le graphique sur une feuille de calcul indépendante.

Onglets Disposition et Mise en forme

La zone Etiquettes permet l’ajout de titres et légendes au graphique.

L’onglet Mise en forme propose de modifier les styles de formes du graphique.

Graphique Sparkline

Il s’agit d’un graphique inséré dans une cellule, en arrière-plan.

Pour insérer un Sparkline, placez-vous dans la cellule ou vous souhaitez l’afficher.

Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphique Sparkline, choisissez le type de Sparkline : courbe, colonne ou conclusions / pertes.

Indiquez la plage de données ainsi que l’emplacement du Sparkline.

L’onglet Outils sparkline est alors disponible en haut de l’écran. Vous pouvez modifier les données, changer le type et le style.

Création d’un tableau croisé dynamique

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur TblCroiséDynamique.

Excel sélectionne automatiquement les données de votre tableau, vous pouvez modifier cette sélection si vous le souhaitez.

Indiquez ensuite l’emplacement de votre tableau : sur une nouvelle feuille de calcul ou sur une feuille existante.

Excel va afficher des onglets dédiés à la création et aux options de votre tableau croisé dynamique. Il affichera également un aperçu du tableau et une colonne permettant de sélectionner les champs à ajouter dans le tableau.

Le tableau croisé dynamique va se construire automatiquement au fur et à mesure que vous ajouterez des champs.

Volet liste de champs de tableau croisé dynamique

Ce panneau contient une section des champs avec leurs noms. Il est possible de les ajouter à la section Disposition.

La section Disposition contient les zones Filtre de rapport, Etiquettes de colonnes, Etiquettes de lignes et Valeurs.

Pour placer un champ dans une zone spécifique, faites glisser ce champ vers la zone de votre choix. Les valeurs apparaissent automatiquement dans le tableau.

La constitution du tableau croisé dynamique dépend des champs qui ont été déposés dans les différentes zones.

Fonction de synthèse

Une fois les champs déposés, il y a ajout automatique d’une ligne « Total général » et d’une colonne « Total général », correspondant à la fonction de synthèse « Somme ».

Cette fonction peut être remplacée par une autre fonction en utilisant la fenêtre Paramètres des champs de valeurs.

Trier ou filtrer des données

Utilisez les commandes du menu déroulant propre à chaque champ pour trier ou filtrer les données.

Il est également possible de créer des segments afin de faciliter le filtrage des données.

Sélectionnez une cellule quelconque du tableau, dans l’onglet Options, activez le bouton Insérer des segments.

Cochez ensuite les champs sur lesquels vous souhaitez filtrer les données.

Création du graphique croisé dynamique

La procédure de création est similaire à celle d’un tableau croisé dynamique.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur TblCroiséDynamique puis sur Graphique croisé dynamique.

Après validation, le ruban affiche des Outils de graphique croisé dynamique, répartis sur quatre onglets : Création, Disposition, Mise en forme, Analyse.

Pour créer le graphique, on utilise le même volet Liste de champs que précédemment.