La plupart des échanges de documents textes s’effectuent à l’aide du format PDF. Ce format a pour caractéristique de conserver la mise en page d’un document quels que soient l’application ou l’ordinateur utilisés pour l’afficher.

Il est parfois nécessaire de pouvoir éditer des fichiers PDF pour corriger des erreurs, apporter des éléments complémentaires ou encore remplir un formulaire numérisé. Il existe 2 méthodes en fonction de la conception du fichier PDF initial :

• Le fichier est numérisé depuis un scanner : le PDF est alors considéré comme « une image à plat ». Pour en convertir le contenu, il est nécessaire d’utiliser une application professionnelle de reconnaissance de caractères. Google Drive dispose aussi d’un outil de reconnaissance de caractères pour convertir un PDF « image » au format texte.
• Le fichier est créé depuis une application (Word, Excel, LibreOffice, PDF Creator…) : le PDF peut alors être modifié très simplement en l’ouvrant avec son application d’origine.

Modifier un PDF avec Microsoft Word

Commencez par ouvrir l’application Microsoft Word. Cliquez sur le menu Fichier puis Ouvrir et sélectionnez un fichier PDF. Dans notre exemple, nous allons convertir un de nos tutoriels.

Microsoft Word vous indique qu’il va convertir le PDF en document éditable. La mise en forme du document peut cependant être différente. Validez par OK.

L’application Microsoft Word affiche alors le fichier PDF dans un format éditable. Comme le document PDF a été réalisé avec Word, le document converti récupère automatiquement la mise en forme initiale. Vous pouvez aussi l’enregistrer au format Word.

Vous pouvez enfin de nouveau convertir ce document modifié au format PDF directement depuis Word depuis le menu Fichier > Enregistrer sous puis en sélectionnant le format PDF dans type de fichier.

Modifier un PDF avec Libre Office

Ouvrez l’application Libre Office, sélectionnez Ouvrir un fichier et choisissez le fichier PDF.

Libre Office converti le fichier PDF à l’aide de l’application Draw. Les contenus textes sont alors éditables.

L’édition de fichiers PDF se révèle simple avec les outils de de traitement de texte. Cela permet très souvent d’ajouter ou corriger une information de manière rapide.