Google à travers son outil de bureautique en ligne Google Drive et notamment le service Google Doc propose une solution de reconnaissance de caractères. Cet outil permet d’exploiter le texte d’un fichier scanné au format image. Vous pouvez ainsi récupérer le contenu d’un PDF ou d’une image (JPEG, PNG) dans un format exploitable. La mise en forme du document peut par contre être modifiée lors de la conversion.

Principes de base

Pour qu’un fichier soit correctement converti, celui-ci doit respecter certaines règles :

• Le fichier doit être au format pdf, jpeg, png
• Le poids ne doit pas dépasser 2 Mo
• Le document doit être orienté dans le bon sens

Convertir un fichier JPEG

Commencez par vous identifier à l’aide d’un compte Google et ouvrez Google Drive.

Cliquez sur Nouveau puis sur Importer un fichier.

Dans notre premier exemple, nous sélectionnons une copie d’écran de notre site au format jpeg

Une fois l’image importée, effectuez un clic droit puis sélectionnez l’option Ouvrir avec > Google Doc

Le document est alors automatiquement converti. Google Doc affiche dans un premier temps l’image de départ puis l’ensemble des caractères reconnus. Comme évoqué plus haut, l’outil a perdu la mise en forme initiale. Voici le lien vers le fichier converti : https://docs.google.com/document/d/1_1znkkcawepktD-izSZUOc4NnflX4Hip7Ej91KkWSkU/edit?usp=sharing

Dans Google Drive, vous disposez à présent du fichier original ainsi que du Google Doc converti.

Convertir un fichier PDF

De la même manière, nous importons un fichier au format PDF dans Google Drive. Voici le fichier avant importation :

Une fois importé, nous effectuons un clic droit puis Ouvrir avec > Google Docs.

Une nouvelle fois, notre document est converti directement dans un nouveau document Google Doc. La mise en forme est de nouveau perdue mais nous pouvons exploiter le texte.

L’outil de reconnaissance de caractère proposé par Google Drive est très utile pour récupérer le texte d’une image ou d’un fichier PDF numérisé. Sa facilité d’utilisation conviendra à la plupart des utilisateurs. Cependant contrairement à certaines applications professionnelles, l’outil ne conserve pas la mise en forme initiale du document.