Google Drive, gérer les données des feuilles de calcul : tri, filtre et validation

Vous aimerez aussi...

34 réponses

  1. Pereira Morgane dit :

    Bonjour, le post est lointain mais apparament quelqu’un est toujours la, ouf merci !

    En faite, j’ai un souci,les fichiers google SHeets qui correspondent aux réponses de questionnaire, ont tous des données qui n’apparaissent pas dans le tableau : la case est blanche mais quand je clique dessus, la barre de formule affiche bien la donnée de dedans. Mais le fait qu’elle n’apparaisse pas au premier coup d’oeil m’exspere.

    Qu’est ce que cela peut etre ?

  2. R. dit :

    Bonjour,
    Il n’est pas possible de faire ce que vous souhaitez avec les formulaires Google,
    Cdlt

  3. Cassandre dit :

    Bonjour, je tente ma chance meme si ces posts sont assez anciens. Voici mon soucis,
    Nous avons un formulaire pour nos partenaires, ils rentre leurs clients, nous voulons que lorsqu’il saisit le meme nom qu’un client déjà entré, il ne puisse pas soumettre le fomrulaire. est-ce possible ? Ou au moins lui afficher un message d’erreur lui indiquant que ce nom a déjà été saisi. Merci à vous,
    Cassandre

  4. R. dit :

    Bonjour,
    Ce n’est malheureusement pas possible. Le tri doit se faire manuellement.
    Cdlt

  5. Loren dit :

    Bonjour, comment puis-je faire pour que le tri a partir d’une colonne (la C) se fasse automatiquement a chaque nouveau formulaire forms?

  6. R. dit :

    Bonjour Maël,
    Vous ne pouvez ajouter directement des données sur la feuille de calcul Excel contenant les réponses. Le plus simple est de compléter vous même le formulaire pour chaque réponse papier.
    Cordialement,

  7. Maël LE MOIGNE dit :

    Bonsoir, dans le cadre de mes études je viens de créer un Google Form pour éditer un questionnaire numérique, mais j’ai aussi diffusé des questionnaires papiers afin de toucher le public de la structure où j’évolue durant mon stage. Est-il possible de rajouter les données papier à la main sur le classeur excel édité par Google afin que l’ensemble des données recueillis puissent être traitée sous forme de tableaux croisés ou filtré par la suite ? En vous remerciant d’avance, cordialement.

    Maël

  8. M.. Esnault dit :

    Bonsoir,
    J’ai finalement résolu mon problème concernant la formule INDEX que vous m’aviez conseillée.
    Donc tout fonctionne et je vous en remercie.
    Cordialement.

  9. Romain dit :

    Bonjour,
    En effet il n’est pas possible d’insérer des formules de calcul au risque de les voir supprimées en cas de nouveau formulaire validé. Il existe tout de même une méthode :
    – Créer une deuxième feuille de calcul dans un nouvel onglet
    – Récupérer automatiquement tout le contenu de la feuille recevant les réponses à l’aide d’une formule du type A1=index(‘Réponses de formulaire’!$A$2:$A$2000;A1;1) Celle-ci vous permet de récupérer cellule par cellule le contenu de la feuille de réponse
    – Effectuez vos formules depuis cette feuille,
    Cdlt

  10. M.. Esnault dit :

    J’ai crée un formulaire avec feuille de calcul pour réception des réponses, là tout fonctionne parfaitement. Mais à partir des réponses reçues sur la feuille de calcul, j’ai voulu établir un tableau de classement avec des formules de calcul ( entre autre fonction: SI, RECHERCHEV, GRANDE.VALEUR) et depuis à chaque saisie sur le formulaire toute la ligne de réception, y compris les formules de calcul disparaissent.
    Auriez vous une solution à mon problème?, merci;

  11. Miranda Gouin dit :

    Bonjour, j’aimerais pouvoir trier le résumer des réponses par la réponse de ma première question. Par exemple ; nous voulons savoir de quel école nos répondant ils sont. Et à partir de cette question nous aimerions pouvoir avoir un résumer des réponses pour chacune des écoles.

    Est ce possible?

  12. Thomas dit :

    Bonjour,

    Il me semble qu’il n’y a plus d’activité ici depuis plus d’un an mais je tente quand même de poser ma question vu que je ne trouve pas de solution :
    J’ai un formulaire qui recense des numéros d’identifications uniques et des numéros de téléphones de fournisseurs. J’ai déjà les numéros uniques mais pas les numéros de téléphone.
    J’aimerai donc transmettre ce formulaire aux fournisseurs afin qu’ils indiquent leur numéro et leur adresse mail. Dans le sheet correspondant à ce formulaire j’ai déjà inscrit tous les numéros uniques, j’aimerai qu’à chaque saisie d’un fournisseur, si il saisie le bon numéro unique, seul le numéro de téléphone se remplisse (et non pas que cela écrase le numéro unique).

    Je ne sais pas si j’ai bien réussi à m’exprimer mais si jamais vous passez par là et que tout cela vous parle un peu, je ne cracherai pas sur un peu d’aide :D.

    Merci par avance,
    Cordialement,
    Thomas le galérien.

  13. Sylvain dit :

    Bonjour,

    J’ai créer un questionnaire et dans le fichier réponse j’ai écrit des formules permettant d’interpréter les résultats d’une ligne de réponses. Mais lorsqu’une nouvelle réponse arrive, celle-ci crée une nouvelle ligne et ne bénéficie pas des formules. Je suis donc obligé de copier mes formules et de les recoller sur la nouvelle ligne. Comment faire pour que quand une nouvelle réponse arrive, je n’ai pas besoin de faire cette manip supplémentaire ?

    Merci beaucoup de votre aide.

    Sylvain.

  14. André dit :

    je voudrais savoir comment débloquer un tableur exel.? je n’arrive plus à mettre des données dans les cellules, Si par exemple je veux mettre 2 ma cellule sélectionné e descant de 2 cellules merci si quelqu’un peut me guider.

  15. NICOLETTA dit :

    Bonjour,
    Je suis en train de réaliser un questionnaire pour l’étude quanti de mon mémoire. Le problème qui se pose est que selon certaines filtres le questionnaire se divise en 4 questionnaires différents ( selon la cible). Ma demande est comment je peux faire pour pouvoir traiter les données recueillis? J’ai fait un test avec toutes les possibilités de cible mais bien évidement la lecture du ficher excel n’est pas facile et je ne sais pas comment pouvoir exporter les donnés surtout pour les questions en commun avec les différents cibles.
    J’espère d’avoir été plus au moins claire. Merci pour votre aide!

  16. Romain dit :

    Bonjour,
    Oui il est possible de trier les doublons en triant la colonne concernée puis à l’aide d’une formule de calcul du type =SI(A1=A2; »doublons »; » »)
    Cordialement,

  17. Romain dit :

    Bonjour,
    Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle comme dans Excel : http://jemeformeaunumerique.fr/2014/01/20/excel-2010-les-bases-du-tableur/
    Cdlt

  18. Monsieur Tout le monde dit :

    Bonjour,

    est-ce que quelqu’un saurait comment faire dans le tableur pour surligner en jaune automatiquement un mot?
    par exemple je veux que le mot « fleur » dès que je le rentre dans une ligne se mette en jaune.

    merci

  19. louer dit :

    Bonjour,

    Il y a t-il un moyen de trier les doublons ?
    merci beaucoup.

  20. Stéphane dit :

    Bonjour
    Nous avons crée en collaboration un formulaire (privé) qui nous remplit automatiquement un tableau de résultat (réservations)
    Tout fonctionne bien, sauf que :
    Je sélectionne une colonne (entière) je demande par exemple GRAS, CENTRÉ, NOIR,… toutes les données de cette colonne changent, ok ! Mais quand un nouveau résultat arrive (nouvelle ligne), la mise en forme demandée n’est plus respectée dans cette colonne et pour cette ligne-là… Quelqu’un aurait-il une astuce? (même problème sur tous les ordis des collaborateurs)
    Merci !

  21. bourasseau dit :

    bonjour
    Sur un tableau google est-il possible de centrer le contenu d’une cellule sur la hauteur de celle-ci?
    de même, peut-on sur un formulaire imposer la saisie d’un nom en majuscule? et d’un prénom avec l’initiale en majuscule et le reste en minuscule?
    merci

  22. Romain dit :

    Bonjour,
    Il n’est pas possible de limiter le nombre de réponses pour le moment,
    Cdlt

  23. Romain dit :

    Bonjour,
    La page « afficher le résumé des réponses » ne permet pas de filtrer les résultats. Pour effectuer cette manipulation, filtrez vos résultats directement dans la feuille de calcul et créer manuellement un graphique depuis cette même feuille de calcul. Vous pouvez consulter ce tutoriel pour plus d’information : http://jemeformeaunumerique.fr/2013/10/15/tutoriel-google-drive-gerer-les-donnees-des-feuilles-de-calcul-tri-filtre-et-validation/

  24. fabre dit :

    AU SECOURS !!!
    j ai un formulaire avec 800 reponses nationales.
    Je ne veux que les réponses du département 02.
    Je sais faire un filtre et obtenir que les réponses du 02
    Mais quand je fais « afficher le résumé des réponses » je n ai pas le résumé des réponses du 02, j ai à nouveau TOUT 🙁
    désolée de vous embeter… j espere etre claire…
    Je veux une analyse des données (camemberts et tout) mais que pour les communes du 02 !!
    Merci d avance !

  25. itachi dit :

    Bonjour,

    Je me demande s’il y a un moyen de limiter le nombre de réponse par formulaire.
    je veux faire un formulaire d’inscription et je ne prendre que les 10 premières réponses.
    Y-t-il un moyen pour le faire ?Je sais désactivé le formulaire manuellement et ce n’est pas ce que je cherche

    Merci d’avance

  26. Fred dit :

    Salut,
    j’ai par mégarde modifiée une rangée complète de la feuille de calcul qui collecte les réponses des gens qui répondent à un de mes sondages. Je peux voir la rangée avant sa modification dans l’historique du document. Y a-t-il moyen de réimporter les données originales dans le document actuel?
    Merci

  27. vilhem dit :

    Avec drive sur PC, je crée des listes déroulantes qui ne paraissent pas sur le drive androïd. Y a t-il une solution à ce problème ?

  28. Romain dit :

    Bonjour,
    La seule solution est de déplacer la feuille de calcul du mois en cours en première position.
    Cordialement

  29. da silva dit :

    Bonjour,
    Nous avons créé un tableau avec un onglet par mois dans le drive, que chacun peu remplir ; le problème est que le tableau s’affiche toujours avec le 1er onglet « septembre » alors que nous sommes en décembre, si on ne fait pas attention, on se trompe d’onglet.
    Y a t il un moyen de sélectionner le mois en cours sans qu’il ne revienne au départ à chaque ouverture du tableau ?
    Merci pour votre aide
    Marie

  30. Romain dit :

    Bonjour,
    Effectuez une copie de la feuille en question pour conserver les dernières données enregistrées. Pour revenir en arrière sur la feuille originale, dans le menu fichier > Consulter l’historique des révisions et choisir la date souhaitée,
    Cordialement,

  31. Amandine dit :

    Bonjour, j’aimerais savoir comment récupérer une colonne de perdu qui date d’une semaine, svp. ou de revenir à une date antérieur, mais en laissant le travail fait dessus. j’explique, je suis au travail, mon boss est en vacances, il revient mercredi, et sachant que je suis en télépro, nous avons des codes couleurs sur chaque ligne du ficher, je voudrais les garder, mais récupérer la colonne perdue. je voudrais retrouver cette colonne avant qu’il revienne de vacances. comment faire???

    HELPPPP !!!!

    merci d’avance

  32. Romain dit :

    Bonjour,
    La fonction « afficher le résumé des réponses » prend automatiquement l’ensemble des réponses de la feuille de calcul et cette fonctionnalité ne permet pas le filtre. Par contre il est possible depuis la feuille de calcul de créer un tableau croisé dynamique afin d’effectuer des statistiques sur une réponse uniquement. N’hésitez pas à consulter ce tutoriel pour obtenir plus d’information : http://jemeformeaunumerique.fr/2013/11/18/tutoriel-creer-des-tableaux-croises-dynamiques-sur-google-drive/

  33. Antoine dit :

    Bonjour,

    Je suis actuellement entrain de faire une étude quanti pour mon mémoire. Dans cette étude je compare la France et le Québec, je voudrai faire ressortir uniquement les réponses françaises dans un premier temps pour analyser, j’ai donc cliquer sur « trier », coché de sorte que ça me donne uniquement les réponses françaises. Seulement quand je clique sur « Afficher le résumé des réponses » ça n’en tient pas compte ! ça me remet le résumé des réponses françaises et québécoises… Comment faire svp pour afficher le résumé réponses en tenant compte du trie ?

    Merci beaucoup,

    Antoine

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.