Pour faire suite à notre initiation Excel 2010 : les bases du tableur, nous étudions à présent la fonctionnalité de validation des données. Cette fonction permet de contrôler la saisie de données afin d’éviter des saisies erronées. Il est possible d’autoriser seulement certains critères.

Autoriser seulement un type de nombre

Sélectionnez la cellule souhaitée.

Onglet Données > groupe Outils de données > Validation des données > Validation des données.

Dans l’onglet Options, choisissez le type de nombre dans la liste déroulante Autoriser.

Définissez éventuellement une condition.

Créer des messages de saisie ou d’erreur

Si la saisie est erronée, il est possible d’avertir l’utilisateur par un message à l’écran.

Message de saisie : saisissez votre message dans l’onglet Message de saisie.

Message d’erreur : saisissez votre message dans l’onglet Alerte d’erreur.

Créer une liste de validation

Cette option permet d’afficher une liste déroulante de choix dans une cellule.

Il convient d’abord de créer les données à afficher dans cette liste dans une partie de la feuille.

Sélectionnez ensuite la cellule ou afficher la liste déroulante et choisissez Onglet Données > groupe Outils de données > Validation des données > Validation des données > cliquez sur Autoriser puis sélectionnez Liste.

Indiquez alors les données sources de la liste en sélectionnant les données créées au préalable puis confirmez par OK.

La cellule apparaît alors avec une flèche contenant la liste déroulante.

Détecter les données non valides

Si vous appliquez une validation dans une plage de cellule contenant déjà des saisies, les données saisies incorrectement ne sont pas automatiquement corrigées.

Pour repérer ces données non valides, utilisez Onglet Données > groupe Outils de données > Validation des données > Entourer les données non valides.