Fonctions avancées de Gmail : trucs et astuces

Pour terminer notre série de tutoriel sur certaines fonctions avancées de Gmail, nous découvrons après les outils de rédaction de messages et de gestion de mails, plusieurs astuces permettant de facilité l’utilisation de cette messagerie.

Etre informé de l’arrivée de nouveaux messages

Gmail couplé au navigateur Google Chrome permet d’être informé par notification de l’arrivé d’un nouveau mail. Pour activer cette fonctionnalité, accédez aux paramètres depuis la roue dentée en haut à droite puis affichez l’onglet Général. Cliquez à l’endroit indiqué pour activer les notifications puis cochez la case en face Notification de nouveaux messages activées. Pensez à enregistrer les modifications en bas de cet écran.

Vous serez à présent informé de l’arrivée d’un nouveau message par l’ouverture d’un pop-up en bas à droite de votre bureau.

A noter que ces notifications fonctionnent avec Chrome, Firefox et Safari à condition de laisser ouvert un onglet avec Gmail.

Etre informé de l’arrivée de nouveaux messages

Modifier le thème de l’interface Gmail

Gmail dispose d’une multitude de thème applicable pour agrémenter l’apparence de votre messagerie. Pour appliquer thème, cliquez sur la roue dentée puis sur Thèmes. Cliquez sur le thème souhaité pour l’activer.

Certains thèmes nommés Thèmes HD et marqués par une étoile évoluent en fonction des heures de la journée ou de la météo.

Il est également possible de personnaliser un thème en cliquant Clair personnalisé ou Sombre personnalisé. Gmail propose alors de choisir parmi une sélection de photos mais vous pouvez également importer vos propres images depuis Google Drive ou votre ordinateur.

Utiliser un volet d’aperçu de message

Pour faciliter la lecture des mails, certains préfèrent afficher simultanément la liste des mails reçus et le contenu d’un message dans le même écran. Cette fonctionnalité est accessible depuis l’onglet Labos des paramètres Gmail. Cochez la case en face l’option Volet d’aperçu.

Vous pourrez à présent accéder à un affichage vertical ou horizontal d’un mail directement depuis la liste complète des messages reçus. Le choix d’orientation est accessible par une icône ajoutée en haut à droite.

Enregistrer un mail sur son ordinateur

Afin de classer un message avec d’autres documents, il peut parfois être intéressant de l’enregistrer directement sur son ordinateur. Pour ce faire, ouvrez le mail concerné puis sur la flèche située en haut à droite du message, cliquez sur Afficher l’original.

Un nouvel onglet contenant le code du mail s’affiche. Effectuez un clic droit sur ce texte et choisissez Enregistrer sous. Indiquez un nom et un répertoire de stockage au fichier. Celui-ci est conservé au format texte.

Pour récupérer le contenu du message dans un format lisible, modifiez l’extension du fichier en .eml. Pour cela, ouvrez le répertoire contenant le fichier puis faites un clic droit sur le nom et renommer. Modifier l’extension .txt par .eml

Utiliser des alias à son adresse Gmail

Gmail vous permet d’utiliser des alternatives à votre adresse principale. Pour utiliser cette possibilité, ajoutez simplement l’opérateur « + » suivi d’un contenu de votre choix entre le début de votre adresse et @gmail.com. Voici un exemple : l’adresse principale em.poste5@gmail.com équivaut à l’alias suivant : em.poste5+tropfacilegmail@gmail.com