De nombreux outils numériques permettent aujourd’hui de travailler et communiquer efficacement depuis la maison ou un site de coworking. Un simple connexion Internet suffit. Nous avons en effet détaillé sur ce site à plusieurs reprises les applications permettant le télétravail. Vous les trouverez regroupés dans cette article.

Télétravail avec la prise de contrôle à distance

Une des solutions consiste à utiliser un outil de prise en main distante de votre ordinateur professionnel. Avantage, vous utilisez votre ordinateur comme si vous étiez devant ! ainsi vous pouvez accéder à toutes vos applications, même celles qui ne sont uniquement disponibles en interne. Cela nécessite cependant que votre poste soit allumé et l’outil de prise en main distante démarré, voir l’aide d’une personne sur site pour effectuer la connexion. Voici les solutions gratuites que nous avons détaillées dans un précédent article :

• Contrôler un ordinateur à distance avec Google Chrome
• Contrôler un ordinateur à distance avec Anydesk

Messagerie web externalisée

Aujourd’hui la plupart des outils de messageries électroniques sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur. Ainsi, vous retrouvez chez vous vos mails, pièces jointes et même fichiers grâce à certains outils gratuits (disposant également de versions professionnelles). Voici nos articles sur les outils gratuits de messageries électroniques :

• Découverte de la messagerie Outlook d’Office Online
• Découvrir la messagerie électronique avec Gmail

Bureautique en ligne

Plus besoin de stocker ses fichiers en interne ! De nos jours, il existe des outils de bureautique en ligne, c’est-à-dire qu’il est possible de modifier un fichier de type Word ou Excel directement depuis un navigateur Internet. Souvent associés à un compte de messagerie, ces fichiers sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur :

• Office Online, la suite bureautique en ligne de Microsoft
• Google Drive, la suite bureautique en ligne de Google

Plateforme de stockage en ligne pour accéder aux fichiers

Une autre solution pour accéder à ses fichiers depuis n’importe quel lieu est d’utiliser un site de stockage en ligne. Ces plateformes proposent en complément des outils de partage, ainsi, plusieurs collaborateurs peuvent accéder aux mêmes espaces. Parmi les tutoriels présents sur notre site, voici les outils gratuits que nous avons détaillés :

• Stocker ses documents en ligne avec HubiC Cloud
• Stocker ses documents en ligne avec Dropbox

Autres outils pour le télétravail

Plusieurs autres outils de travail collaboratif et distant ont déjà été présentés sur notre site Internet, parmi ceux-ci, vous retrouverez nos articles :

• Suivi du temps de travail avec FunkyTime
• Gérer ses mots de passe avec LastPass
• Skype : communiquez gratuitement

A présent, vous disposez de tous les outils nécessaires pour travailler depuis un site distant. N’hésitez pas à nous proposer de nouveaux outils que nous pourrons détailler dans de prochains articles.