Créer des questionnaires autocorrigés avec les formulaires Google

Facebooktwittergoogle_plusFacebooktwittergoogle_plus

Les formulaires Google permettent à présent de créer des questionnaires ou enquêtes et d’attribuer des points automatiquement aux réponses correctes. Le répondant peut ainsi obtenir sa notation immédiatement après la validation du questionnaire. L’attribution des points est personnalisable par question et il est également possible d’ajouter des commentaires aux bonnes ou mauvaises réponses. Une fonctionnalité qui permet ainsi de créer très rapidement une évaluation, un Quizz ou une enquête et qui peut être intégrée à un site web.

Pour fonctionner, vous devez au préalable créer un formulaire contenant des réponses correctes et incorrectes de type :

  • choix multiples
  • case à cocher
  • liste déroulante

Créer un questionnaire

Consulter le tutoriel sur la création de formulaire avec Google Forms pour générer votre questionnaire.

Convertir un formulaire en questionnaire

Une fois votre formulaire créé, il est nécessaire de le transformer en questionnaire afin d’attribuer des bonnes et mauvaises réponses ainsi que les notes correspondantes. Pour cela, cliquez sur la roue crantée en haut à droite puis sur l’onglet Questionnaire.

Convertir un formulaire en questionnaire

Convertir un formulaire en questionnaire

Cliquez sur le bouton Convertir en questionnaire. Celui-ci dispose d’options afin d’obtenir immédiatement les réponses après validation du questionnaire, visualiser de l’aide pour chaque réponse ou encore obtenir le nombre de points par réponse. Cliquez sur Enregistrer pour convertir le formulaire.

Convertir un formulaire en questionnaire

Convertir un formulaire en questionnaire

Attribuer des points aux questions

L’étape suivante consiste à définir des points pour chacune des questions de votre questionnaire. Pour cela, revenez à la phase de conception de votre formulaire puis cliquez sur le bouton Corrigé.

Attribuer des points aux questions

Attribuer des points aux questions

Indiquez le nombre de points attribués à la bonne réponse et cliquez sur la réponse correcte pour lui décerner les points.

Attribuer des points aux questions

Attribuer des points aux questions

Le bouton Modifier la question permet de revenir au mode d’édition. Réalisez la même manipulation pour l’ensemble des questions de votre Quizz.

Ajouter des précisions aux réponses

Vous pouvez ajouter des informations complémentaires pour chaque bonne ou mauvaise réponse. Celles-ci peuvent prendre la forme de texte, lien ou encore vidéo.

Cliquez sur Ajouter un commentaire à la question. Indiquez ensuite les commentaires souhaités pour les bonnes et mauvaises réponses. Cliquez sur l’icône lien pour ajouter une URL vers un site web. Validez par Enregistrer.

Ajouter des précisions aux réponses

Ajouter des précisions aux réponses

Une fois votre formulaire complet, vous pouvez l’envoyer aux répondants à l’aide du bouton Envoyer en haut à droite du mode édition. Celui-ci peut être envoyé directement par mail, à l’aide d’un lien hypertexte ou encore être intégré dans un blog ou site web. La case à cocher Inclure le formulaire dans un e-mail permet de pouvoir répondre au questionnaire directement depuis le mail.

Envoyer le formulaire aux répondants

Envoyer le formulaire aux répondants

Traitement par le répondant

Lorsqu’une personne répond au questionnaire et valide l’envoi, celle-ci peut directement visualiser son score en cliquant sur Voir votre score.

Visualiser son score

Visualiser son score

Le formulaire contenant les points, les réponses (bonnes ou mauvaises) ainsi que les commentaires s’affiche.

Visualiser son score

Visualiser son score

Visualiser les réponses des candidats

Dans le module d’édition du formulaire Google Forms, vous pouvez à tout moment consulter les résultats d’un internaute en cliquant sur l’onglet Réponses. Celles-ci s’affichent soit de manière résumé pour tout les répondants ou de manière individuelle, questionnaire par questionnaire.

Accéder aux réponses

Accéder aux réponses

Envoyer les réponses par mail

Google Forms propose aussi de ne pas afficher les réponses après avoir complété le formulaire mais plutôt de les envoyer ultérieurement par mail. Cela permet ainsi au correcteur de personnaliser les commentaires pour chaque formulaire complété. Il s’agit au préalable de récupérer l’adresse e-mail du répondant.

Revenez à l’édition de votre formulaire puis cliquez sur la roue crantée pour accéder aux paramètres. Dans l’onglet Général, cochez uniquement la case Recueillir l’adresse e-mail.

Recueillir les adresses e-mail

Recueillir les adresses e-mail

Accédez ensuite à l’onglet Questionnaires pour modifier le mode de publication des réponses. Cochez la case Plus tard, après vérification manuelle. Validez par Enregistrer.

Paramétrer la vérification manuelle

Paramétrer la vérification manuelle

A présent, attendez que les internautes répondent à votre questionnaire puis accédez aux réponses. Vous allez pouvoir ajouter des commentaires individuels pour chaque répondant. Pour cela, cliquez dans la zone concernée en face chaque question.

Ajouter des commentaires personnalisés pour chaque réponse

Ajouter des commentaires personnalisés pour chaque réponse

La zone de saisie du commentaire s’affiche. Vous pouvez également ajouter un lien hypertexte.

Ajouter des commentaires personnalisés pour chaque réponse

Ajouter des commentaires personnalisés pour chaque réponse

Lorsque vous ajouter des commentaires, vous devez enregistrer ceux-ci.

Enregistrer les commentaires personnalisés

Enregistrer les commentaires personnalisés

Il ne vous reste plus qu’à envoyer le résultat aux répondants à partir du lien Publier les scores. Un message complémentaire peut être joint au mail. Vous pouvez également choisir les destinataires en les cochant.

Envoyer les réponses avec commentaires personnalisés

Envoyer les réponses avec commentaires personnalisés

Pour chaque réponse s’affiche la date de publication de la note.

Visualiser la date de publication des notes

Visualiser la date de publication des notes

L’information est également répercutée dans l’onglet Résumé.

Visualiser un résumé des réponses

Visualiser un résumé des réponses

L’outil de formulaire proposé par Google s’avère une nouvelle fois très efficace avec cette nouvelle fonctionnalité. Bien que destiné au monde pédagogique, ce service pourra également être pratique dans la sphère professionnel.

Essayez ci-dessous notre exemple de questionnaire et testez vos connaissances sur Google Forms !

Facebooktwittergoogle_plusFacebooktwittergoogle_plus

Vous aimerez aussi...

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.