Dans un tutoriel précédent, créer un formulaire en ligne avec Google Drive, nous avons vu qu’une feuille de calcul était automatiquement créée pour récupérer les réponses d’un formulaire. Nous allons à présent étudier les fonctions de Google Drive permettant d’exploiter ces données. De nombreuses fonctions tirées du tableur Excel sont présentes sur les feuilles de calcul Google Drive.
Trier les données
Les données présentes dans une feuille de calcul Google Drive peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant. Il convient au préalable de sélectionner la plage de cellule à trier. Pour sélectionner tout le tableau, cliquez sur le coin en haut à gauche de la feuille (carré gris).
Une fois les cellules sélectionnées, ouvrez le menu Données > Trier la place. L’option Données avec ligne à en-tête permet de préciser la présence de titre de colonne.
Choisissez ensuite l’ordre de tri, croissant ou décroissant plus cliquez sur Trier.
Filtrer les données
Google Drive permet d’analyser les données d’une feuille de calcul à l’aide de fonction de filtrage. Ainsi, il est possible de faire ressortir uniquement les lignes dont un champ est commun. Activez le filtrage depuis le menu Données > Filtrer. Une flèche s’ajoute alors à droite de chaque entête de colonne.
Cliquez sur une des flèches d’entête. Google Drive propose la liste des réponses présentes pour cette colonne. Le fait de sélectionner une des réponses permet d’afficher à l’écran uniquement les lignes contenant le même contenu. On peut également sélectionner plusieurs données simultanément.
Dans l’exemple ci-contre, nous avons sélectionné la donnée « Rocheservière ». Seules les lignes contenant ce résultat s’affiche à l’écran.
Validation des données
Cet outil permet de contrôler le contenu des données saisies dans une cellule. Ainsi il est possible d’empêcher la saisie de contenu qui ne respecte pas de critères définis. Sélectionnez la cellule concernée et ouvrez le menu Données > Validation pour accéder à cette fonction.
La validation des données à partir d’une plage de cellule. Pour cela, saisissez les contenus autorisés sur une partie de la feuille ou mieux sur une autre feuille de calcul séparée. Ainsi sous forme de menu déroulant, seuls les contenus présents dans la plage pourront être saisis. Le bouton Supprimer la validation permet d’effacer cette fonction de la cellule.
La validation des données à partir d’une liste d’éléments. Il s’agit du même principe que précédemment, les données autorisées sont directement saisies dans une liste.
La validation des données par Nombre, Texte ou Date. Elle permet de préciser des contenus en fonction de critères définis.
Remplir automatiquement des plages de cellules
Cette fonction permet de recopier plusieurs fois une même information dans des cellules proches. Pour l’utiliser, commencez à saisir 2 ou 3 données de la liste. Sélectionnez ces cellules et utilisez la poignée de recopie représentée par un carré bleu en bas à droite de la dernière cellule. Glissez jusqu’à la cellule désirée.
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Bonjour,
j'utilise le drive pour partager un dossier avec des collègues; cependant je rencontre deux difficultés :
- le fichier excel partagé par ma collègue sur le drive ne permet plus de visualiser les listes déroulantes
- il ne m'est pas possible de modifier sur le même fichier partagé , à chaque fois google enregistre une nouvelle version
merci d'avance de vos retours pour résoudre ces problèmes !
Bonjour, le post est lointain mais apparament quelqu'un est toujours la, ouf merci !
En faite, j'ai un souci,les fichiers google SHeets qui correspondent aux réponses de questionnaire, ont tous des données qui n'apparaissent pas dans le tableau : la case est blanche mais quand je clique dessus, la barre de formule affiche bien la donnée de dedans. Mais le fait qu'elle n'apparaisse pas au premier coup d'oeil m'exspere.
Qu'est ce que cela peut etre ?
Bonjour, je tente ma chance meme si ces posts sont assez anciens. Voici mon soucis,
Nous avons un formulaire pour nos partenaires, ils rentre leurs clients, nous voulons que lorsqu'il saisit le meme nom qu'un client déjà entré, il ne puisse pas soumettre le fomrulaire. est-ce possible ? Ou au moins lui afficher un message d'erreur lui indiquant que ce nom a déjà été saisi. Merci à vous,
Cassandre
Bonjour,
Il n'est pas possible de faire ce que vous souhaitez avec les formulaires Google,
Cdlt
Bonjour, comment puis-je faire pour que le tri a partir d'une colonne (la C) se fasse automatiquement a chaque nouveau formulaire forms?
Bonjour,
Ce n'est malheureusement pas possible. Le tri doit se faire manuellement.
Cdlt
Bonsoir, dans le cadre de mes études je viens de créer un Google Form pour éditer un questionnaire numérique, mais j'ai aussi diffusé des questionnaires papiers afin de toucher le public de la structure où j'évolue durant mon stage. Est-il possible de rajouter les données papier à la main sur le classeur excel édité par Google afin que l'ensemble des données recueillis puissent être traitée sous forme de tableaux croisés ou filtré par la suite ? En vous remerciant d'avance, cordialement.
Maël
Bonjour Maël,
Vous ne pouvez ajouter directement des données sur la feuille de calcul Excel contenant les réponses. Le plus simple est de compléter vous même le formulaire pour chaque réponse papier.
Cordialement,
Bonsoir,
J'ai finalement résolu mon problème concernant la formule INDEX que vous m'aviez conseillée.
Donc tout fonctionne et je vous en remercie.
Cordialement.
J'ai crée un formulaire avec feuille de calcul pour réception des réponses, là tout fonctionne parfaitement. Mais à partir des réponses reçues sur la feuille de calcul, j'ai voulu établir un tableau de classement avec des formules de calcul ( entre autre fonction: SI, RECHERCHEV, GRANDE.VALEUR) et depuis à chaque saisie sur le formulaire toute la ligne de réception, y compris les formules de calcul disparaissent.
Auriez vous une solution à mon problème?, merci;
Bonjour,
En effet il n'est pas possible d'insérer des formules de calcul au risque de les voir supprimées en cas de nouveau formulaire validé. Il existe tout de même une méthode :
- Créer une deuxième feuille de calcul dans un nouvel onglet
- Récupérer automatiquement tout le contenu de la feuille recevant les réponses à l'aide d'une formule du type A1=index('Réponses de formulaire'!$A$2:$A$2000;A1;1) Celle-ci vous permet de récupérer cellule par cellule le contenu de la feuille de réponse
- Effectuez vos formules depuis cette feuille,
Cdlt
Bonjour, j'aimerais pouvoir trier le résumer des réponses par la réponse de ma première question. Par exemple ; nous voulons savoir de quel école nos répondant ils sont. Et à partir de cette question nous aimerions pouvoir avoir un résumer des réponses pour chacune des écoles.
Est ce possible?
Bonjour,
Vous pouvez en effet trier les réponses en suivant ce tutoriel : http://jemeformeaunumerique.fr/2013/10/15/tutoriel-google-drive-gerer-les-donnees-des-feuilles-de-calcul-tri-filtre-et-validation/
Cordialement
Bonjour,
Il me semble qu'il n'y a plus d'activité ici depuis plus d'un an mais je tente quand même de poser ma question vu que je ne trouve pas de solution :
J'ai un formulaire qui recense des numéros d'identifications uniques et des numéros de téléphones de fournisseurs. J'ai déjà les numéros uniques mais pas les numéros de téléphone.
J'aimerai donc transmettre ce formulaire aux fournisseurs afin qu'ils indiquent leur numéro et leur adresse mail. Dans le sheet correspondant à ce formulaire j'ai déjà inscrit tous les numéros uniques, j'aimerai qu'à chaque saisie d'un fournisseur, si il saisie le bon numéro unique, seul le numéro de téléphone se remplisse (et non pas que cela écrase le numéro unique).
Je ne sais pas si j'ai bien réussi à m'exprimer mais si jamais vous passez par là et que tout cela vous parle un peu, je ne cracherai pas sur un peu d'aide :D.
Merci par avance,
Cordialement,
Thomas le galérien.
Bonjour,
J'ai créer un questionnaire et dans le fichier réponse j'ai écrit des formules permettant d'interpréter les résultats d'une ligne de réponses. Mais lorsqu'une nouvelle réponse arrive, celle-ci crée une nouvelle ligne et ne bénéficie pas des formules. Je suis donc obligé de copier mes formules et de les recoller sur la nouvelle ligne. Comment faire pour que quand une nouvelle réponse arrive, je n'ai pas besoin de faire cette manip supplémentaire ?
Merci beaucoup de votre aide.
Sylvain.