Dernier tutoriel sur le filtrage des résultats d’un Google Formulaires à l’aide de la colonne horodateur, suite aux explications sur le tri des données par année, mois, semaine et jour de la semaine, nous détaillons l’exploitation des résultats par heure de saisie des réponses ou amplitude horaire.
Créer la formule de calcul pour obtenir l’heure de saisie
Reprenons notre tableau d’exemple : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sx8IvXSYX-Vk6-OSF7O0afmb0GZSiQIR8gG-PRBIU8M/edit?usp=sharing. Dans la feuille BDD, en I1, ajoutez l’intitulé Mois puis dans la cellule I2, voici la formule, très simple, pour obtenir l’heure de saisie du formulaire :
I2 =B2
Il convient ensuite de modifier le format de la colonne I. Cliquez sur la lettre I pour sélectionner toute la colonne. Dans le menu Format, choisissez Nombre puis Heure.
Retrouvez le tableau complété à l’aide de ce lien : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sx8IvXSYX-Vk6-OSF7O0afmb0GZSiQIR8gG-PRBIU8M/edit?usp=sharing
Créer la formule pour obtenir une amplitude horaire
Dans la colonne J, nous allons définir une amplitude en fonction de l’heure en colonne I. Nous souhaitons par exemple savoir si notre formulaire a été validé le matin ou l’après-midi. Commencez par ajouter l’en-tête de la colonne J nommée Amplitude. Pour définir la valeur à ajouter (matin ou après-midi), nous nous baserons sur l’heure 12:00. Nous allons donc ajouter cette information fixe à notre feuille nommée Valeurs. Ajouter l’heure 12:00 en C2.
Revenez à présent sur la feuille BDD puis positionnez votre curseur en J2 pour saisir la formule suivante :
Formule = J2 =if(B2= » »; » »;(if(B2-int(B2)<Valeurs!$C$2; »Matin »; »Après-midi »)))
Explication : J2 = Si B2 est vide alors on n’affiche rien, sinon si l’heure est inférieur à 12h00, nous affichons le terme matin, sinon après-midi
Créer un tableau croisé dynamique pour exploiter les résultats
Nous allons ensuite exploiter les données de la nouvelle colonne Amplitude à l’aide d’un tableau croisé dynamique. Vous pouvez également consulter notre tutoriel sur la création de tableaux croisés dynamiques pour plus d’informations.
Cliquez sur le menu Données puis sur Tableau croisé dynamique. Une nouvelle feuille de calcul nommée Tableau croisé dynamique 5 est ajoutée. Renommez-la en Stats/Amplitude pour faciliter la recherche parmi l’ensemble des feuilles.
Cliquez sur Ajouter un champ dans la zone Lignes puis indiquez Type d’accueil.
Dans la zone Colonnes, sélectionnez le champ Amplitude.
Enfin, ajoutez le champ Type d’accueil dans la zone Valeurs et choisissez la formule COUNTA.
Pour terminer, nous ajoutons un graphique depuis le menu Insertion > Graphique pour mieux visualiser nos données.
Pour une meilleure lisibilité, nous allons intervertir les lignes et colonnes de notre graphique. Pour cela, cliquez sur votre graphique, en bas de l’onglet Données, cocher la case Intervertir les lignes et les colonnes.
Enfin nous supprimons le total général qui fausse la lecture de notre graphique. Cliquez dans votre tableau croisé dynamique, puis dans Grouper par : Type d’accueil, décochez la case Afficher les totaux et dans Grouper par : Jour, décochez la case Afficher les totaux.
Vous savez à présent exploiter les données de votre formulaire en utilisant la colonne horodateur générée automatiquement lors de la validation d’un formulaire. La feuille BDD permet également de créer d’autres colonnes contenant des formules pour faciliter l’exploitation des réponses du formulaire. Nous détaillerons dans de prochains tutoriels les possibilités offertes en couplant les réponses automatiques d’un formulaire aux formules de calcul d’un tableur.