Outlook Office Online : créer une signature électronique

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Tout comme la messagerie Gmail, le service Outlook d’Office Online permet de créer une signature qui sera automatiquement ajoutée à vos messages envoyés. Présentation des manipulations à réaliser pour créer cette signature.

Créer une signature automatique sur Outlook

Connectez-vous à votre compte Office Online et accédez au Courrier Outlook : https://login.live.com. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite puis sur Options.

Accéder aux options d'Outlook

Accéder aux options d’Outlook

Parmi les options disponibles, cliquez sur l’onglet Courrier puis sur Signature électronique.

Accéder à la signature électronique

Accéder à la signature électronique

Cochez les cases pour ajouter automatiquement la signature aux nouveaux messages rédigés ainsi qu’aux mails renvoyés ou transférés. Ajoutez ensuite le texte de votre signature et cliquez sur Enregistrer pour conserver les modifications.

Créer une signature électronique

Créer une signature électronique

Vous pouvez également ajouter des images à votre signature. Pour cela, positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image, cliquez sur l’icône Insérer des images dans le message puis sélectionnez une image provenant de votre ordinateur. Celle-ci s’ajoute à votre messagerie.

Ajouter une image à la signature électronique

Ajouter une image à la signature électronique

L’ajout de lien hypertexte vers un site Internet est également possible, soit sur du texte, soit sur une image insérée. Sélectionnez le texte ou l’image, cliquez sur la flèche puis sur l’icône Insérer un lien hypertexte. Ajoutez l’adresse exacte du site souhaité puis validez par OK.

Ajouter un lien hypertexte à la signature électronique

Ajouter un lien hypertexte à la signature électronique

Votre signature mail est à présent opérationnelle. Créez un nouveau message pour la voir apparaître automatiquement.

Utiliser la signature électronique

Utiliser la signature électronique

Comme tout service de messagerie, le Courrier Outlook d’Office Online permet d’ajouter simplement et rapidement une signature aux mails. Cette signature est cependant unique quel que soit le nombre de comptes mails connectés, il ne vous sera donc pas possible d’obtenir une signature personnalisée par compte utilisé comme c’est le cas avec Gmail.

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